Privacy Policy A7CSOK

Informativa per i clienti e fornitori

a. Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati
Asiago 7 Comuni Ski Orienteering Klub – A7CSOK informa che i dati personali in suo possesso, raccolti direttamente presso l’interessato, per lo svolgimento della propria attività e l’esecuzione di ogni eventuale rapporto contrattuale, potranno essere trattati anche da società terze nominate “Responsabili” per le seguenti finalità:
1. Finalità funzionali all’attività di A7CSOK, quali:
a) informazione, comunicazione, condivisione e divulgazione di servizi e prodotti connessi alle attività sportive, tempo libero e di networking (eventi, seminari …) realizzate da A7CSOK;
b) lo svolgimento di attività di networking tra persone e enti/aziende/istituzioni;
c) la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da A7CSOK, e/o ricerche di approfondimento tematico eseguite mediante interviste personali, questionari, sondaggi etc.;
Il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.
2. L’adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali eventualmente necessari per tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati.
3. Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la Clientela (ad esempio, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la Clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto – l’impossibilità di A7CSOK a prestare il servizio stesso. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
4. Finalità di ricerca e selezione:
a) i dati personali forniti attraverso il modulo di raccolta dati e il curriculum vitae (in seguito CV) allegato saranno trattati per finalità di ricerca e selezione del personale da parte di A7CSOK.
Il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.
5. Finalità per le attività del servizio sportivo quali:
a) organizzazione di eventi formativi e informativi riservati associati A7CSOK;
b) invio di informazioni sulle attività specifiche dell’Associazione A7CSOK.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto – l’impossibilità di A7CSOK a prestare il servizio stesso. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Si informa inoltre che A7CSOK ha nominato la Federazione Italiana Sport Orientamento – FISO “Responsabile esterno del trattamento dei dati” ai sensi del par.3 dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali per le attività specifiche riservate agli associati A7CSOK.
6. Organizzazione di eventi formativi e informativi finanziati
Nel caso di iscrizione a percorsi formativi finanziati da enti pubblici e privati i dati saranno trattati anche per finalità di gestione e rendicontazione delle attività formative/informative e per adempiere a quanto previsto da leggi e/o regolamenti.

b. Titolare del trattamento
Titolare del loro trattamento è Asiago 7 Comuni Ski Orienteering Klubb, con sede legale in Via Muraro n. 26, Camporovere, 36010 Roana (VI), Italy, tel. 348.5472164.

c. Luogo di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali in possesso di Fondazione CUOA hanno luogo presso la sede legale di A7CSOK di Via Muraro n. 26, Camporovere di Roana e sono curati solo dal personale di A7CSOK, incaricati del trattamento, o “responsabili” esterni nominati dal Presidente.

d. Comunicazione e diffusione dei dati
Nessun dato personale viene comunicato o diffuso o utilizzato per attività di profilazione.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al fine di eseguire il servizio, la prestazione richiesta e le finalità di cui al paragrafo a. della presente informativa, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Nel caso in cui A7CSOK organizzi corsi e/o eventi finanziati da enti pubblici e privati i dati personali raccolti potranno essere comunicati a detti soggetti terzi per le finalità specificate al punto a/7. Ove i finanziamenti fossero erogati dalla Regione Veneto quest’ultima potrà raccogliere, trattare, comunicare e diffondere, per finalità istituzionali, tutti i dati personali derivanti dalla gestione dei percorsi formativi organizzati , nei limiti e secondo le disposizioni di legge di regolamento o atto amministrativo.

e. Dati sensibili
A7CSOK tratta dati sensibili dei propri clienti solo per dare seguito a specifici servizi ed operazioni richiesti dagli stessi (ad esempio verifica degli accessi per persone diversamente abili). In tali casi Fondazione CUOA chiederà al soggetto interessato richiedente uno specifico consenso scritto all’eventuale trattamento dei dati sensibili necessari per dare seguito a tali servizi.
Per l’invio di CV per finalità di ricerca e selezione del personale, l’interessato è pregato di non indicare dati sensibili (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).
Gli appartenenti alle categorie protette, che vogliano fornire dati sensibili sono pregati di inviare il CV contenente la dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento secondo il nuovo Regolamento UE 2016/679.

f. Facoltatività del conferimento dei dati
Il cliente è libero di fornire i dati personali richiesti nell’apposita modulistica/contrattualistica predisposte per i servizi relativi alle attività di A7CSOK.
Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
1. Conferimento per finalità di marketing
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Un eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire di svolgere le attività ivi indicate, ma non le attività di registrazione dei dati nei database di A7CSOK e l’erogazione del servizio richiesto, che verranno comunque effettuati.
2. Conferimento per ricerca e selezione
Il conferimento dei dati personali, tra cui quelli contenuti nel CV, é facoltativo, ma è necessario per procedere all’inserimento della richiesta negli archivi di A7CSOK e alla valutazione del nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro o di tirocinio/stage.

g. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per un tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Modalità del trattamento nel caso di ricerca e selezione
Nel caso il profilo professionale sia di interesse, i dati e il CV saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni per consentirci di valutare la candidatura a fronte di eventuali future ricerche di personale, passato tale periodo i dati provenienti dal CV saranno distrutti. Diversamente, verranno immediatamente eliminati.

h. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti con modalità telematica e non, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi art.17 del Regolamento UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le eventuali richieste vanno esclusivamente rivolte  via e-mail alla casella info@asiago7comunisok.eu

Informativa relativa al sito web

a. Scopo dell’informativa
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano; i dati saranno trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, esattezza, non eccedenza, integrità e riservatezza.
L’informativa viene fornita in ottemperanza del Regolamento UE 2016/679 in particolare modo nel rispetto dell’ art.12 e succ. art.13 e art.14.
L’informativa è resa per tutti i siti di A7CSOK accessibili per via telematica a partire dagli indirizzi:

Asiago 7 Comuni SOK


http://www.asiagorienteering.it
http://www.asiagorienteeringtour.it
http://www.asiagorienteeringcamp.it
http://www.sportorienteering.it

corrispondenti alle pagine iniziali dei siti di A7CSOK.
L’informativa è resa solo per i siti web di A7CSOK e non anche per altri siti web
eventualmente consultati dall’utente tramite link.

b. Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati
Asiago 7 Comuni Ski Orienteering Klub – A7CSOK informa che i dati personali in suo possesso, raccolti direttamente presso l’interessato, per lo svolgimento della propria attività e l’esecuzione di ogni eventuale rapporto contrattuale, potranno essere trattati anche da società terze nominate “Responsabili” per le seguenti finalità:
1. Finalità funzionali all’attività di A7CSOK, quali:
a) informazione, comunicazione, condivisione e divulgazione di servizi e prodotti connessi alle attività sportive, tempo libero e di networking (eventi, seminari …) realizzate da A7CSOK;
b) lo svolgimento di attività di networking tra persone e enti/aziende/istituzioni;
c) la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da A7CSOK, e/o ricerche di approfondimento tematico eseguite mediante interviste personali, questionari, sondaggi etc.;
Il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.
2. L’adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali eventualmente necessari per tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati.
3. Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la Clientela (ad esempio, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la Clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto – l’impossibilità di A7CSOK a prestare il servizio stesso. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
4. Finalità di ricerca e selezione:
a) i dati personali forniti attraverso il modulo di raccolta dati e il curriculum vitae (in seguito CV) allegato saranno trattati per finalità di ricerca e selezione del personale da parte di A7CSOK.
Il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.
5. Finalità per le attività del servizio sportivo quali:
a) organizzazione di eventi formativi e informativi riservati associati A7CSOK;
b) invio di informazioni sulle attività specifiche dell’Associazione A7CSOK.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto – l’impossibilità di A7CSOK a prestare il servizio stesso. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Si informa inoltre che A7CSOK ha nominato la Federazione Italiana Sport Orientamento – FISO “Responsabile esterno del trattamento dei dati” ai sensi del par.3 dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali per le attività specifiche riservate agli associati A7CSOK.
6. Organizzazione di eventi formativi e informativi finanziati
Nel caso di iscrizione a percorsi formativi finanziati da enti pubblici e privati i dati saranno trattati anche per finalità di gestione e rendicontazione delle attività formative/informative e per adempiere a quanto previsto da leggi e/o regolamenti.

c. Titolare del trattamento
Titolare del loro trattamento è Asiago 7 Comuni Ski Orienteering Klubb, con sede legale in Via Muraro n. 26, Camporovere, 36010 Roana (VI), Italy, tel. 348.5472164. Nelle varie sezioni del sito web, qualora vengano effettuati trattamenti di dati, sono indicati i relativi Responsabili del trattamento.

d. Luogo di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali in possesso di Fondazione CUOA hanno luogo presso la sede legale di A7CSOK di Via Muraro n. 26, Camporovere di Roana e sono curati solo dal personale di A7CSOK, incaricati del trattamento, o “responsabili” esterni nominati dal Presidente.

e. Comunicazione e diffusione dei dati
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso o utilizzato per attività di profilazione.
Nessun dato personale viene comunicato o diffuso o utilizzato per attività di profilazione.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al fine di eseguire il servizio, la prestazione richiesta e le finalità di cui al paragrafo b. della presente informativa, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

f. Tipo di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
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· Digita: http://help.opera.com/Windows/12.10/it/deleteprivate.html nella barra degli indirizzi e premi invio
· Accederai alla scheda informativa “Eliminazione dati personali”

g. Dati sensibili
A7CSOK tratta dati sensibili dei propri clienti solo per dare seguito a specifici servizi ed operazioni richiesti dagli stessi (ad esempio verifica degli accessi per persone diversamente abili). In tali casi A7CSOK chiederà al soggetto interessato richiedente uno specifico consenso scritto all’eventuale trattamento dei dati sensibili necessari per dare seguito a tali servizi.
Per l’invio di CV per finalità di ricerca e selezione del personale, l’interessato è pregato di non indicare dati sensibili (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).
Gli appartenenti alle categorie protette, che vogliano fornire dati sensibili sono pregati di inviare il CV contenente la dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento secondo il nuovo Regolamento UE 2016/679.

h. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta e nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi a richiesta.
Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Conferimento per finalità di marketing
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Un eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire di svolgere le attività ivi indicate, ma non le attività di registrazione dei dati nei database di A7CSOK e l’erogazione del servizio richiesto, che verranno comunque effettuati.
Conferimento per ricerca e selezione
Il conferimento dei dati personali, tra cui quelli contenuti nel CV, é facoltativo, ma è necessario per procedere all’inserimento della richiesta negli archivi di A7CSOK e alla valutazione del nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro o di tirocinio/stage.

i. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per un tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
In particolare, nelle sezioni del sito web predisposte con particolari servizi, dove vengono richiesti dati personali all’utente navigatore, i dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l’elaboratore dell’utente ed i sistemi di A7CSOK, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse.
L’utilizzo del protocollo SSL richiede peraltro un browser compatibile in grado di eseguire lo “scambio” di una chiave di sicurezza avente una lunghezza fino a 256-bit, necessaria per stabilire la predetta connessione sicura con i sistemi di A7CSOK.
Modalità del trattamento nel caso di ricerca e selezione
Nel caso il profilo professionale sia di interesse, i dati e il CV saranno conservati per un periodo massimo di 2 anni per consentirci di valutare la candidatura a fronte di eventuali future ricerche di personale, passato tale periodo i dati provenienti dal CV saranno distrutti. Diversamente, verranno immediatamente eliminati.

j. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti nelle predette sezioni specifiche, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi art.17 del Regolamento UE 2016-679
L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le eventuali richieste vanno esclusivamente rivolte in forma scritta via e-mail alla casella info@asiago7comunisok.eu.


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